Como um escritório de contabilidade pode me ajudar?
Muitas empresas tratam seu Escritório de Contabilidade como um “mal necessário”. Infelizmente existem empresas que atuam ainda como verdadeiros despachantes de documentos, preocupando-se apenas com a questão de legalidade e manutenção de certidões positivas, emissão de guias de impostos e registro de livros e livros (por muitas vezes físicos) e a guarda de uma grande papelada em uma caixa de arquivo em uma sala no fundo de seu escritório.
Tradicionalmente essa é a maneira como os escritórios de contabilidade ficaram conhecidos, muito também pelo grande número de obrigações, formalidades e imposições do governo em relação às empresas. Entretanto, a tecnologia chegou com tudo neste mercado e possibilitou que todo e qualquer escritório de contabilidade pudesse se modernizar, ganhar produtividade e consequentemente levar a seus clientes informações mais claras, rápidas e precisas para tomadas de decisões diárias.
Os órgãos governamentais também se atualizaram e passaram por um processo grande de modernização, dando as empresas a possibilidade de entrega de obrigações de forma digital. O fator tecnológico de certa forma também obriga as empresas a ficarem cada vez mais atentas, já que há alguns anos para ser fiscalizada essa mesma empresa precisaria receber a visita de um fiscal, buscar uma caixa de arquivo para apresentação e comprovação do cumprimento de uma obrigação. Como hoje tudo é digital, fica muito mais fácil ser fiscalizado com as próprias informações que são fornecidas de forma digital. A empresa é fiscalizada sem receber a visita de nenhum fiscal.
Tipos de Escritórios de Contabilidade
Com o advento da tecnologia no segmento contábil, muitas coisas aconteceram. Ainda um pequeno número de escritórios de contabilidade buscaram se aprimorar e entender como novas ferramentas, novos modelos de negócios e até novos produtos poderiam ser incorporados ao seus negócios. Muitos escritórios porém ainda continuam atuando de uma maneira mais “tradicional” se assim podemos dizer e a verdade é que tem público para este tipo de escritório de contabilidade ainda, já que tem muita empresa que tem essa cultura. Mas será que essa será a realidade das empresas do futuro? Essas empresas irão sobreviver?
Escritório de Contabilidade Tradicional
É aquele Escritório de Contabilidade onde a tecnologia é muito pouco utilizada. Existe muito trabalho manual, visitas presenciais e o retrabalho é constante. O relacionamento com o cliente é estritamente pessoal, sem adoção de ferramentas e o preço costuma ser um pouco mais alto, já que não existe a questão da escalabilidade do negócio. Existe muitas empresas que gostam e preferem ser tratadas dessa maneira e pagam por isso. É algo cultural do negócio. Mas essas empresas (tanto o escritório de contabilidade como o o cliente desse escritório) precisam ficar atentas a evolução do mercado.
Escritório de Contabilidade Online
Esse Escritório de Contabilidade atua 100% na Internet. Atendimento, aquisição de clientes, suporte tudo é feito pela internet através de ferramentas, ou muitas vezes de uma única ferramenta. Faz-se o uso do Auto-Serviço, que é aquele onde você não tem o suporte de um contador especialista ou de um técnico. Você normalmente tem uma licença do uso de uma plataforma e insere as informações você mesmo. Neste ponto é importante avaliar o conhecimento que se tem de contabilidade e qual a orientação que teremos se precisarmos de algo específico.
Escritório De Contabilidade Digital
Podemos dizer que este tipo de Escritório de Contabilidade é Híbrido. Ele utiliza-se de ferramentas para produtividade nas operações, no atendimento no contato com seus clientes, porém não se abre mão do recurso humano. Se for necessário conversar, ligar, mandar um WhatsApp, ir até o endereço do escritório de contabilidade isso poderá ser feito sem problema algum. As ferramentas online contribuem para o ganho de eficiência e as pessoas especialistas no mercado contábil e na gestão de empresas de auxiliam para um melhor resultado final.
É neste modelo de escritório de contabilidade que muitas empresas podem ganhar verdadeiros parceiros estratégicos em seus negócios. Eles poderão analisar e trabalhar em ferramentas práticas e eficientes que dão informações rápidas sobre a gestão financeira e contábil do negócio. A tomada de decisão fica bem mais prática e com a velocidade que precisa no mundo de negócios agressivo da atualidade. Além disso, você tem a possibilidade de ter um consultor de negócios a qualquer hora, ao passo de uma simples ligação.
Empresas, falem com os seus contadores!
Muitas decisões estratégicas de negócios, em momentos de crise e dificuldade podem contar com a contribuição do seu escritório de contabilidade. As vezes quando se tem dificuldade em definir qual caminho seguir, quais impactos que as decisões teriam na empresa não só tributariamente mas também em aspectos de negócios, o contador pode ser e é um grande aliado.
Todo negócio precisa estar alinhado ao tipo de serviço de escritório de contabilidade que você quer para a sua empresa. Seja exigente e busque o melhor serviço para você, pois é uma área muito delicada e relevante de qualquer negócio. Qual tipo de Escritório de Contabilidade você gostaria que sua empresa tivesse? Qual o perfil? Seria um escritório Tradicional, Online ou Digital? O sucesso do seu empreendimento e do seu projeto pode estar muito atrelado a essa decisão. Converse sempre com seu contador!
Empresas buscam parcerias com Escritórios de Contabilidade
Falando sobre ferramentas tecnológicas, boa parte desse mercado busca parceria com o escritório de contabilidade. Por saber que são os contadores que conhecem profundamente as empresas, seus anseios e medos, suas maiores dificuldades e virtudes, muitas empresas buscam a parceria do contador para resolver os problemas principalmente dos pequenos e médios empresários.
Temos hoje no mercado grandes empresas como Conta Azul e Omie, que atuam com sistemas de Gestão Financeira para facilitar o dia a dia administrativo/financeiro das empresas.Essas empresas tem um trabalho muito grande de parceria estratégica com os escritórios de contabilidade. Isso por entenderem uma grande dor dos negócios que é a gestão financeira e também por avaliarem o contador como peça importante em todo processo de desenvolvimento de um negócio seja ele qual for.
A Evo Contabilidade é uma empresa que atua administrando o financeiro e a contabilidade de empresas, gerando resultados fantásticos e contribuindo para que os empresários extraiam o máximo de seus negócios. Quer saber mais sobre o nosso trabalho? Entre em contato: